GIỚI THIỆU CHUNG
Quá trình thành lập Phòng Khảo thí và Đảm bảo chất lượng giáo dục
Thực hiện Quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo, ngày 31/3/2005 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân có Quyết định số 708/QĐ-TCCB thành lập đơn vị chuyên trách về đảm bảo chất lượng giáo dục là Trung tâm Khảo thí và kiểm định chất lượng.
Ngày 7/4/2009, theo Quyết định số 698/QĐ-KTQD-TCCB, Trung tâm Khảo thí và Kiểm định chất lượng được đổi tên thành Trung tâm Đảm bảo chất lượng giáo dục và Khảo thí.
Ngày 5/8/2010, Hiệu trưởng trường Đại học Kinh tế quốc dân ký ban hành Quyết định số 1027/QĐ-ĐHKTQD-TCCB sát nhập Phòng Thanh tra và Trung tâm Đảm bảo chất lượng giáo dục và Khảo thí để thành lập Phòng Thanh tra, Đảm bảo chất lượng GD và Khảo thí.
Căn cứ vào tình hình thực tế và để phù hợp với mục tiêu, chiến lược phát triển trường, ngày 31/12/2013 Hiệu trưởng trường Đại học Kinh tế Quốc dân đã ký Quyết định số 809/QĐ-ĐHKTQD thành lập Phòng Khảo thí và Đảm bảo chất lượng giáo dục trên cơ sở tách Phòng Thanh tra, Đảm bảo chất lượng giáo dục và Khảo thí;
Cơ cấu nhân sự
Phòng Khảo thí & Đảm bảo chất lượng giáo dục
Sau khi tách khỏi Phòng Thanh tra, Đảm bảo chất lượng giáo dục và Khảo thí, Phòng Khảo thí và Đảm bảo chất lượng giáo dục có 09 viên chức, trong đó:
- Theo trình độ đào tạo có: 05 viên chức có trình độ Thạc sỹ và 04 viên chức có trình độ Cử nhân;
- Theo giới tính có: 05 viên chức là nam và 04 viên chức nữ
- Theo độ tuổi: 04 viên chức trên 40 tuổi và 05 viên chức ở độ tuổi từ 29 tới 39 tuổi
Một số kết quả đạt được trong công tác Khảo thí
- Nhằm đảm bảo chất lượng đào tạo của Trường, Phòng Khảo thí & ĐBCLGD tư vấn cho Hiệu trưởng ban hành các quyết định chuẩn hóa quy trình đánh giá kiểm tra đầu ra của quá trình đào tạo như thi kết thúc học phần, thi tuyển sinh và thi tốt nghiệp các hệ đào tạo. Cụ thể:
+ Quy định về công tác chấm thi học phần theo hình thức thi tự luận để chuẩn hóa quy trình in sao in sao đề thi, quy trình chấm thi và quy trình làm phách bài thi kết thúc học phần (Quyết định số: 2470/QĐ-ĐHKTQD, ngày 31/12/2009);
+ Quy định về Đề thi tự luận cho các hệ đào tạo của trường Đại học Kinh tế quốc dân để chuẩn hóa hình thức cũng như kết cấu của các loại hình đề thi (tuyển sinh, tốt nghiệp, kết thúc học phần) nhằm thống nhất về thể thức, kết cấu các loại đề thi tự luận của trường Đại học Kinh tế Quốc dân, tránh các hiện tượng tiêu cực liên quan tới công tác ra đề thi (Quyết định số: 1962/QĐ-ĐHKTQD, ngày 15/12/2012);
+ Đối với công tác quản lý tổ chức thi kết thúc học phần theo hình thức thi trắc nghiệm trên máy tính, phòng Phòng Khảo thí & ĐBCLGD đã nghiên cứu quy trình tổ chức thi thống nhất và thiết lập hệ thống máy tính để tối ưu hóa các ca thi. Toàn bộ quy trình đã được Hiệu trưởng phê duyệt tại Quy định về tổ chức thi học phần theo hình thức thi trắc nghiệm trên máy tính ban hành kèm theo Quyết định số: 1738/QĐ-ĐHKTQD ngày 15/11/2010.
- Chủ trì tổ chức quản lý và thực hiện công tác làm phách bài thi học phần của các hệ đào tạo thuộc trường theo quy trình tổ chức thi tuyển sinh đầu vào hệ đại học chính quy của Bộ Giáo dục và Đào tạo. Trung bình một năm, Phòng Khảo thí & ĐBCLGD tổ chức rọc phách, hồi phách lên điểm cho khoảng 700 000 bài thi tự luận của các hệ và tổ chức thi trắc nghiệm trên máy tính cho khoảng 85 000 lượt sinh viên các hệ đào tạo của trường (hiện trường có 11 môn thi trắc nghiệm trên máy tính); in khoảng 830 000 đề thi hết học phần cho sinh viên các hệ.
- Phòng Khảo thí & ĐBCLGD cũng chủ trì tổ chức kiểm tra, chấm lại bài thi học phần cho sinh viên hệ đại học chính quy nhằm khắc phục những sai sót trong quá trình chấm bài, nhập điểm (hàng năm Phòng tiếp nhận và xử lý khoảng 1000 đơn đề nghị xem lại bài thi học phần của 3 kỳ thi và có khoảng 10% đến 15% trường hợp được chỉnh sửa lại điểm).
+ Năm 2017, để thống nhất quy trình khảo thí chung cho toàn bộ các loại hình đào tạo cũng như các chương trình đào tạo của Trường và để rút ngắn thời gian công bố điểm thi học phần, Phòng Khảo thí & ĐBCLGD đã nghiên cứu tích hợp các văn bản liên quan để biên soạn trình Hiệu trưởng ký ban hành Quy chế tơ chức thi kết thúc học phần của Trường Đại học Kinh tế Quốc dân (ban hành kèm theo Quyết định số 1755/QĐ-ĐHKTQD). Theo đó toàn bộ các nội dung liên quan tới công tác tổ chức thi kết thúc học phần của Trường được quy chuẩn và thống nhất theo một quy trình mới thuận tiện, rõ ràng, công khai minh bạch và phù hợp hơn mục tiêu, chiến lược phát triển Trường trong cơ chế Tự chủ.
Một số kết quả đạt được trong công tác ĐBCLGD
- Tư vấn cho Hiệu trưởng ban hành Kế hoạch Đảm bảo chất lượng đào tạo hàng năm của trường và chủ trì phối hợp với các đơn vị liên quan để triển khai Kế hoạch đã được Hiệu trưởng phê duyệt ;
- Tư vấn cho Hiệu trưởng ban hành Quy định về hoạt động Đảm bảo chất lượng của trường Đại học kinh tế quốc dân để thống nhất về mục tiêu, nguyên tắc, phân công chức năng nhiệm vụ của các đơn vị và các công tác liên quan khác (Quyết định số 1231/QĐ-ĐHKTQD ký ngày 11/11/2011);
- Hàng năm, theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo và để có những thông tin phản hồi nhằm cải tiến, nâng cao chất lượng giảng dạy của giảng viên cũng như chất lượng phục vụ đào tạo của các phòng ban liên quan, Phòng Khảo thí & ĐBCLGD thực hiện triển khai công tác lấy ý kiến người học về hoạt động giảng dạy của giảng viên theo Quy định về công tác lấy ý kiến phản hồi từ người học đối với hoạt động giảng dạy của giảng viên trường Đại học kinh tế quốc dân.
Một số kết quả đạt được về công tác kiểm định, đánh giá chất lượng đào tạo
Trường Đại học Kinh tế quốc dân là một trong 10 trường đại học đầu tiên của cả nước triển khai công tác kiểm định chất lượng giáo dục vào năm 2005. Hội đồng quốc gia kiểm định chất lượng giáo dục công nhận Trường Đại học Kinh tế quốc dân đạt tiêu chuẩn chất lượng giáo dục (với 92,86% số phiếu thanh viên Hội đồng theo Thông báo số 97/TB-BGDĐT ngày 25/2/2009);
- Căn cứ kết quả kiểm định chất lượng giáo dục của trường và những khuyến nghị của Đoàn đánh giá ngoài, Phòng Khảo thí & ĐBCLGD đã lập kế hoạch cải tiến cải tiến chất lượng giáo dục của trường. Kế hoạch đã được báo cáo Bộ Giáo dục và Đào tạo (Công văn số 1236/KTQD ngày 24/11/2009) và được thông báo rộng rãi tới toàn thể cán bộ, giảng viên của trường bằng văn bản và trên cổng Thông tin điện tử của trường;
Sau khi có Quyết định Số: 368/QĐ-TTg, ngày 17 tháng 03 năm 2015 của Thủ Tướng Chính phủ phê duyệt Đề án thí điểm đổi mới cơ chế hoạt động của Trường Đại học Kinh tế quốc dân giai đoạn 2015-2017, ngoài việc được tự chủ về tài chính, Nhà trường chủ động triển khai mọi hoạt động phù hợp với định hướng phát triển của Trường như: các hoạt động đào tạo và liên kết đào tạo, nghiên cứu khoa học, tổ chức bộ máy, nhân sự...., đặc biệt trong công tác kiểm định chất lượng giáo dục. Được lãnh đạo Trường giao nhiệm vụ chủ trì triển khai công tác Tự đánh giá chất lượng giáo dục của Trường lần 2 (chu kỳ kiểm định 2011-2016), tập thể Phòng đã quyết tâm hoàn thành tốt nhiệm vụ và đã hoàn thiện Báo cáo tự đánh giá trong năm học 2016-2017. Từ tháng 1/2017, Phòng đã đề xuất với lãnh đạo Trường và phối hợp với Trung tâm KĐCLGD-ĐHQGHN tiến hành triển khai các công tác liên quan tới đánh giá ngoài, khảo sát sơ bộ và khảo sát chính thức. Kết quả: ngày 08/9/2017, tập thể sư phạm nhà trường đã vinh dự nhận Giấy chứng nhận đạt Tiêu chuẩn chất lượng giáo dục do Bộ trưởng Bộ GD &ĐT ban hành.
PHÒNG KHẢO THÍ
VÀ ĐẢM BẢO CHẤT LƯỢNG GIÁO DỤC